¿Cómo verificar que el outsourcing cumple con sus responsabilidades?

Desde enero de 2018, los contratantes tienen una nueva herramienta: la consulta de las actividades del contratista.

Ingresando a la página del SAT, el jefe puede consultar el estado de la subcontratación de sus empleados. Sólo basta con ingresar a la opción autorización del contratista para consulta de CFDI y declaraciones. Eso facilita el monitoreo del cumplimiento de los contratistas habra un outsourcing de ti.

Otras actividades que el empleador directo debe consultar con periodicidad son:

  • Confirmaciones de alta y baja de empleados ante el IMSS.  
  • Los contratos de los empleados subcontratados.
  • Reportes periódicos.
  • Pagos de seguridad social e impuestos (comprobantes fiscales online).

También, los empleados tienen la responsabilidad de monitorear la gestión de su nómina. Algunas ventajas y desventajas de realizar la gestión de personal mediante un outsourcing son:

VENTAJAS

  • Las subcontratadas pueden tener mayor conocimiento de los requisitos en áreas ajenas a un sector. Supongamos que eres cocinero que inaugura su primer local y necesitarás los servicios de un contador ¿cómo harías un anuncio? ¿cómo sabes que alguien es el indicado? Un outsourcing tiene procesos estandarizados que permiten encontrar perfiles afines para múltiples áreas
  • Facilita la gestión de personal desde el extranjero; por ejemplo, si la matriz de la empresa  se encuentra en España, la solución de asuntos administrativos será más eficiente, porque se adecuará a las leyes laborales de México.
  • Las organizaciones reducen gastos y tiempos en Capital Humano, cuando los empleadores desconocen los procesos de contratación (principalmente en organizaciones con menos de 20 empleados o sin área de RRHH).
  • “Reduce” las sanciones por parte del SAT.
  • Puede dedicar más esfuerzo y presupuesto para incrementar la productividad. Las startups son el ejemplo de la rentabilidad de este modelo.
  • El outsourcing es de gran ayuda para integrar personal especializado en TI, ingenierías, capital humano, contabilidad e inmuebles, debido a que pueden considerarse puestos operativos o de gestión que la mayoría de las empresas emergentes desconocen.

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